نماذج ديناميكية
إنشاء أنواع طلبات مختلفة وحقول وقواعد أهلية وأولوية ومرفقات وسياسات تناسب كل إجراء.
العودة إلى المنتجات
منصة مؤسسية لدورة عمل رقمية متكاملة
حوّل كل طلب إلى إجراء واضح، قابل للمتابعة والقياس.
NVIS FLOW ينقل الإجراءات الداخلية من النماذج الورقية والموافقات المتفرقة إلى دورة رقمية تبدأ بتقديم الطلب وتنتهي باعتماده وأرشفته، مع توثيق كل قرار وقياس زمن كل مرحلة.
إدارة الطلبات ومسارات الاعتماد
إجراءات أسرع. مسؤوليات أوضح. رقابة قابلة للقياس.
NVIS FLOW
إدارة الطلبات ومسارات الاعتماد
مرونة في التصميم، وانضباط في التنفيذ
تُخصّص أنواع الطلبات والنماذج ومسارات الاعتماد والصلاحيات وفق سياسات كل شركة، بينما يتولى النظام التوجيه والمتابعة والتنبيه وحفظ السجل الكامل.
مسارات اعتماد مرنة
تصميم مراحل الاعتماد وترتيبها وتحديد المسؤول بالاسم أو الدور أو المدير، مع الموافقة والرفض والإرجاع.
متابعة SLA
قياس زمن كل مرحلة وإبراز الطلبات القريبة من التأخير أو المتجاوزة لمستوى الخدمة حسب درجة الخطورة.
توثيق وصلاحيات دقيقة
خط زمني كامل للقرارات والتعليقات والمرفقات، مع تحكم تفصيلي فيما يراه وينفذه كل مستخدم.
كيف يعمل النظام؟
رحلة رقمية واضحة من التقديم إلى الأرشفة
يوجه النظام الطلب تلقائيًا عبر المسار المعتمد، ويُظهر المسؤول الحالي، ويسجل القرارات والزمن والمرفقات حتى الوصول إلى الحالة النهائية.
إنشاء الطلب
اختيار النوع وتعبئة النموذج الديناميكي وإضافة المرفقات وفق السياسات المحددة.
التوجيه التلقائي
إرسال الطلب إلى المعتمد الصحيح حسب المسار والدور والمدير والربط المحدد.
الاعتماد والمتابعة
موافقة أو رفض أو إرجاع مع التعليقات والإشعارات وقياس SLA لكل مرحلة.
الإغلاق والتحليل
حفظ المستند النهائي والخط الزمني، ثم عرض النتائج في التقارير والمؤشرات الإدارية.
مكونات NVIS FLOW
منصة واحدة تربط الأشخاص والإجراءات والقرار
مكونات متكاملة لإدارة الطلبات، تصميم المسارات، ضبط الصلاحيات، ومتابعة الأداء المؤسسي.
الطلبات والاعتمادات
- إنشاء ومتابعة الطلبات
- الموافقة والرفض والإرجاع
- التعليقات والخط الزمني
- المرفقات والطباعة النهائية
التصميم والتخصيص
- مصمم مسارات العمل
- أنواع وحقول ديناميكية
- سياسات الأهلية والأولوية
- القوائم والبيانات المرجعية
الأشخاص والصلاحيات
- الموظفون والمستخدمون
- الهيكل والمدير المباشر
- الأدوار والصلاحيات الدقيقة
- هوية وإعدادات مستقلة لكل شركة
الرقابة والتحليل
- الإشعارات والتنبيهات
- مراقبة SLA
- التقارير ومؤشرات الأداء
- سجل التدقيق والاشتراكات
NVIS FLOW
قيمة مؤسسية تتجاوز تسجيل الطلبات
01توحيد إجراءات تقديم الطلبات واعتمادها
02تقليل زمن المتابعة ومنع ضياع الطلبات
03تحديد المسؤول الحالي وتوثيق كل قرار
04بيانات دقيقة تدعم الرقابة واتخاذ القرار
NVIS FLOW
جاهز لرؤية النظام في بيئة العمل؟
انتقل إلى النظام لتجربة الواجهة والاطلاع على طريقة العمل بصورة مباشرة.